LAPPEENRANNAN INSINÖÖRIOPISKELIJAT LapIO ry:n SÄÄNNÖT

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Lappeenrannan Insinööriopiskelijat LapIO ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi.

Yhdistyksen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki.

2§ Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

- henkisten

- ammatillisten

- yhteiskunnallisten

- muiden vastaavien etujen ajaminen

Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

3§ Tarkoituksen toteuttaminen

Yhdistys toimii Uusi Insinööriliitto UIL ry:n alaisen Insinööriopiskelijaliitto IOL ry:n, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, paikallisyhdistyksenä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

- harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa

- järjestää kursseja ja neuvontatilaisuuksia

- järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia

- toimii jäsentensä etujen ajamiseksi.

4§ Toiminnan tukeminen

Toiminnan tukemiseksi yhdistys on oikeutettu harjoittamaan ravitsemusliike- ja majoitustoimintaa, paperikauppaa, monistamoa, perustamaan rahastoja, vastaanottamaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia, harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa sekä omistamaan kiinteistöjä ja arvopapereita.

5§ Jäsenet

Yhdistykseen voi kuulua insinööriopiskelija-, kunnia- ja kannattajajäseniä.

Yhdistyksen insinööriopiskelijajäseniksi ovat oikeutettuja liittymään kaikki Saimaan ammattikorkeakoulun Kimpisen ja Linnalan kampuksella opiskelevat insinööriopiskelijat ja muuta tekniikan alan ammattikorkeakoulututkintoa opiskelevat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet ja sitoutuvat noudattamaan sen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä ja jotka yhdistyksen hallitus jäseniksi hyväksyy.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä yhdistyksen valtuuston kokouksen päätöksellä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Kannattajajäseneksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka hallitus kannattajajäseniksi hyväksyy ja jotka sitoutuvat maksamaan yhdistyksen valtuuston määräämään kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenyys on voimassa liittymisvuoden loppuun.

6§ Jäsenvelvollisuudet ja –oikeudet

Jäsenen tulee noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä, suorittaa kunniajäseniä lukuunottamatta liiton liittokokouksen määräämä jäsenmaksu.

Insinööriopiskelijajäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.

Kunnia- ja kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

7§ Jäsenen eroaminen yhdistyksestä

Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen valtuuston kokouksessa. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6) kuukauden kuluttua eroilmoituksesta.

8§ Jäsenen erottaminen

Yhdistyksen valtuusto voi hallituksen esityksellä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä. Eropäätöksen jälkeen jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6) kuukauden kuluttua.

9§ Kuraattori

Yhdyssiteeksi yhdistyksen ja opettajakunnan välille hallitus valitsee vuosittain, katsoessaan sen tarpeelliseksi, kuraattorin, joka kuuluu vakinaiseen opettajakuntaan. Kuraattorin toimikausi alkaa tammikuun 1. Päivänä ja kestää kyseisen vuoden loppuun. Kuraattorilla on läsnäolo- ja puheoikeus valtuuston ja hallituksen kokouksissa. Kuraattorin ollessa estynyt hoitamaan tehtäviä voi hallitus tarvittaessa valita hänelle sijaisen.

10§ Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen kokous pidetään joka vuosi syys- tai lokakuussa, kuitenkin viimeistään marraskuun 15. päivään mennessä ennen valtuuston kokousta.

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä oppilaitoksen ilmoitustaululla vähintään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii tietyn asian käsittelyä varten.

Yhdistyksen kokous valitsee valtuuston.

Valtuuston jäsenten vaalissa jokainen luokka tai sitä vastaava ryhmä muodostaa oman vaalipiirin. Jokaisesta vaalipiiristä valitaan korkeintaan kaksi (2) edustajaa yhdistyksen valtuustoon. Jos vaalipiiri asettaa useampia ehdokkaita kuin valittavia edustajia on, vaali suoritetaan käyttäen henkilökohtaista suhteellista vaalitapaa. Vaali suoritetaan yhdistyksen kokouksessa vaalipiireittäin suhteellisena listavaalina ehdokaslistoja käyttäen siten, että kukin ääni annetaan ehdokaslistalle kokonaisuudessaan, jolloin kullakin ehdokaslistalla ensimmäisenä oleva saa vertausluvukseen ehdokaslistan saaman koko äänimäärän, toisena oleva puolet äänimäärästä, kolmantena oleva yhden kolmasosan äänimäärästä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä.

Yhdistyksen kokouksessa noudatetaan yhdistyksen kokouksen erikseen vahvistamaa kokousohjesääntöä.

11§ Yhdistyksen valtuusto

Valtuuston jäsenten valinta suoritetaan yhdistyksen kokouksen hyväksymää vaaliohjesääntöä noudattaen.

Valtuustoon kuuluu 12-80 jäsentä.

Valtuuston toimikausi alkaa valitsemishetkestä ja päättyy uuden valtuuston valintaan.

Hallitus kutsuu valtuuston koolle tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahdesti vuodessa kevät- ja syyskokoukseen.

Valtuuston kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä oppilaitoksen ilmoitustaululla vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Valtuuston sääntömääräinen kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

- esitetään yhdistyksen toimintakertomus ja tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastuskertomus

- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

Valtuuston sääntömääräinen syyskokous on pidettävä marraskuun 15. päivään mennessä. Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja

- valitaan hallituksen muut jäsenet

- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä, tarkastajien toimikausi on kalenterivuosi

- vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio

- vahvistetaan yhdistyksen kannattajajäsenmaksu

Yhdistyksen valtuusto voi tarpeelliseksi katsoessaan määrätä hallituksen varsinaisille jäsenille tarpeelliseksi katsomansa määrän varajäseniä. Varajäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta.

Valtuuston kokouksissa noudatetaan valtuuston erikseen vahvistamaa kokousohjesääntöä.

12§ Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja 1-6 jäsentä.

Hallitus toimeenpanee valtuuston päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.

Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt.

Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettaviksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun 15. päivään mennessä.

Hallitus saa asettaa avukseen toimikuntia, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

13§ Toimihenkilöt

Kaikki yhdistyksen palveluksessa pää- tai sivutoimisesti toimivat henkilöt ovat vastuuvelvollisia hallitukselle. Toimihenkilöt nimeää valtuusto hallituksen esityksestä. Päätoimisesti yhdistyksen palveluksessa olevat henkilöt eivät ole vaalikelpoisia valtuuston tai hallituksen vaaleissa. Toimihenkilöiden toimikaudet, tehtävät ja palkkaus määritellään tarkemmin työsopimuksessa.

14§ Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja hallituksen määräämä toimihenkilö, kaksi aina yhdessä.

15§ Liiton oikeudet

Liitolle annetaan tilintarkastusoikeus yhdistyksen asioihin.

Liiton edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa yhdistyksen tilaisuuksissa.

Liitolle on lähetettävä tiedoksi yhdistyksen kokousten ja valtuuston kokousten pöytäkirjat.

16§ Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä valtuuston kokouksessa viisikuudesosa (5/6) enemmistöllä. Valtuuston kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla valtuuston ylimääräinen kokous.

Sääntömuutos on alistettava aina liiton hallituksen vahvistettavaksi.

17§ Yhdistyksen purkaminen

Valtuuston on viisikuudesosa (5/6) enemmistöllä päätettävä yhdistyksen purkamisesta kahdessa (2) kokouksessa. Kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla valtuuston ylimääräinen kokous.

Yhdistyksen varat on luovutettava liitolle käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla.

Hyväksytty yhdistyksen valtuuston kokouksessa.